공고부터 개찰까지 6일: 발견의 속도가 참가 자격이다

2주 넘게 여유가 있는 공고는 8.5%뿐입니다. 공고 발견이 하루 늦으면 가용 시간의 6분의 1이 사라지고, 사흘 늦으면 절반이 사라집니다.

제도는 공고 기간의 하한만 정합니다. 긴급을 요하거나 소액인 공고는 더 짧은 기간이 허용되고, 발주기관 입장에서는 예산 집행 일정에 맞춰 빨리 계약을 끝내는 것이 유리합니다. 그래서 실무에서는 공고 기간을 짧게 잡는 경우가 많습니다. 참가자 관점에서 검토와 서류 준비에 쓸 시간은 공고를 빨리 발견해야 생깁니다.

이 6일 안에 해야 할 일은 자격 확인, 공고문과 첨부 정독, 원가 계산, 서류 발급, 투찰입니다. 신용평가서처럼 발급에 며칠 걸리는 서류가 끼어 있으면 6일은 이미 빠듯합니다. 공고를 본 날 검토를 끝내지 않으면 서류 발급 기간을 맞추지 못하는 공고가 계속 생깁니다.

1. 발견을 자동화합니다. 매일 아침 새 공고가 내 조건으로 걸러져 도착해야 합니다.
2. 발견 당일 판단을 끝냅니다. 들어갈 공고인지 거를 공고인지 그날 정해야 서류 시간이 남습니다.
3. 상비 서류함을 유지합니다. 유효기간이 있는 서류는 만료 전 갱신이 루틴이어야 합니다.

매일 아침 새 공고를 확인하는 구체적인 순서는 아침 10분 공고 점검 루틴에 정리해 두었습니다.